Wij zoeken per direct een daadkrachtige administratieve medewerker met kennis van social media (8-12 uur per week).
Wie zijn wij?
Stichting Ocan is een landelijke (vrijwilligers)organisatie die zich bezighoudt met projecten en activiteiten gericht op positieverbetering van Caribische Nederlanders en aanverwante doelgroepen in het Koninkrijk der Nederlanden. Wij bestaan al 35 jaar. De organisatie heeft zich gaandeweg aangepast aan de verschillende (politiek/maatschappelijke) ontwikkelingen. Momenteel richten wij ons op de thema’s: advocacy, talentontwikkeling, (arbeidsmarkt)participatie, maatschappelijke zorg en ondernemerschap. Onze organisatie is recent gehuisvest op een nieuwe locatie en nu kunnen wij weer vanuit kantoor onze werkzaamheden verder oppakken. Wij zijn daarom op zoek naar een administratieve medewerker die ons komt ondersteunen met administratieve- en secretariële communicatie werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Een bijdrage leveren aan de representatieve uitstraling en algemene professionaliteit van de organisatie.
- Administratieve- en secretariële werkzaamheden. Zoals: Telefoon beantwoorden, agenda beheer, emailbeheer, Inkomende- en uitgaande post, archivering.
- Ondersteuning bij de financiële administratie: inboeken van rekeningen.
- Zorg dragen voor het opbouwen en onderhouden van contactgegevens volgens AVG.
- Het ontvangen van bezoekers en het maken van afspraken.
- Het posten van informatie op social media en website.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een opleiding op MBO 4-niveau administratie of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent vaardig met Microsoft-Office.
- Je hebt kennis en ervaring met het posten van informatie op social media en website.
- Je hebt een klantgerichte, initiatiefrijke en flexibele opstelling.
- Je bent accuraat in administratie en bent in staat om verschillende processen te volgen.
- Je hebt ervaring met het aanleggen van contactgegevens in bestanden.
- Je bent proactief, creatief en ondernemend. Je weet van aanpakken.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en Papiaments.
- Je hebt culturele affiniteit met mensen van Afro-Caribische herkomst.
- Woonachtig in Den Haag is een pre.
Wat bieden wij?
- Een dynamische omgeving dat buiten de grenzen van Nederland reikt met de mogelijkheid jouw sociale netwerk uit te breiden.
- Veel ruimte voor eigen zelfstandigheid met begeleiding.
- Een vrijwilligersvergoeding.
- Aansprakelijkheidsverzekering.
- Collectieve ongevallenverzekering.
Is jouw interesse gewekt?
Stuur dan jouw CV en een motivatiebrief voor 15 september 2021 op in WORD of PDF naar . Voor meer informatie over deze vrijwilligers vacature, kan je contact opnemen met mevrouw Cynthia Ortega-Martijn telefoon 070-3803301. De selectiegesprekken zullen in de tweede week van september worden ingepland.