Het Bestuurscollege van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius, Caribisch Nederland wenst op korte termijn in contact te komen met kandidaten die geïnteresseerd zijn in de volgende functie.
Vac. 13-2020
Griffiemedewerker:
Hoofdtaken:
- Het verrichten van ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden;
- Houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en plaatst bestellingen;
- Faciliteren en verbeteren van werkprocessen;
- Verzorgt de informatieverstrekking aan de eilandsraad;
- Organiseert en faciliteert raadsactiviteiten;
- Verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van de eilandsraad, raadscommissies en van het presidium.
- Draagt zorg voor geluidsopnames en verslaglegging van de raadsvergaderingen en commissievergaderingen;
Vereisten:
- Kennis van secretariële en (financieel/juridisch) administratieve en managementondersteunende werkzaamheden.
- Kennis van de interne administratieve procedures, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie.
- Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het omgaan met tekstverwerkingspakketten.
- Vaardigheid in het vormen en bijhouden van archief, en in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen en nota’s.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlandse en Engelse taal.
- Gekwalificeerden met Nederlandse nationaliteit worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren.
- Vaardigheid in het verwerken van financiële gegevens
Vereisten Vooropleiding:
MEAO/MBO Niveau 4 Administratie/Juridisch
Minimaal 5 jaren ervaring in een vergelijkbare of zelfde functie
Arbeidsvoorwaarden:
Wilt u solliciteren op de functie van Griffiemedewerker bij Openbaar Lichaam St. Eustatius?
U kunt uw brief richten aan het Bestuurscollege van Sint Eustatius
T.a.v Mw. Francisca Gibbs
Unit manager Interne Dienstverlening
Meer informatie Voor meer informatie over de procedure of over de organisatie graag contact opnemen met de afdeling Personeel zaken. Tel: + (599) 318-2931 Tel: + (599) 318-3234