Griffier
Hoofdtaken:
Intern en extern aanspreekpunt van de Eilandsraad;
Schakel tussen de Eilandsraad en het Bestuurscollege, de eilandsecretaris, de voorzitter van de Eilandsraad en de ambtelijke organisatie.
Organiseren en uitvoeren van secretariële ondersteuning van de raad en commissies
Opzetten en bewaken van procedures rond politiek-bestuurlijk besluitvorming;
Ondersteunt de Eilandsraad in diens volksvertegenwoordigende, controlerende, en kaderstellende functie, zowel facilitair, inhoudelijk als procesmatig.
Inhoudelijk ondersteunen bij instrumenten van de raad
Wat ga je doen:
- Je adviseert de raad, raadsleden, fracties, individuele raadsleden, raadscommissies en andere commissies, waaronder het presidium en algemene rekenkamer BES, in het algemeen strategisch en proactief, in hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Je ondersteunt bij de uitvoering van hun taken op zowel faciliterend, inhoudelijk als procesmatig vlak;
- Je ondersteunt de voorzitter, het presidium en de commissie(s) bij de inhoudelijk en procesmatige voorbereiding en het adequate verloop van de vergaderingen;
- Je draagt zorg voor de totstandkoming van de termijn agenda, bewaakt het nakomen van toezeggingen en bewaakt de afdoening van moties en vragen van de raad;
- Je stimuleert de professionalisering van de raad en de raadsfracties. Je zet raadsleden in hun kracht en bent de smeerolie in de relatie tussen raad, college en ambtelijke organisatie;
- Je bevordert het leren en ontwikkelen van de raad en raadsleden en hebt in die zin een vertrouwensrol naar raadsleden;
- Je bent de verbindende schakel tussen de raad en de inwoners van Sint Eustatius;
- Je adviseert over en ondersteunt de eilandsraad bij bijzondere onderzoeken en activiteiten zoals hoorzittingen, raadsonderzoeken en rekenkameronderzoeken;
- Je adviseert de raad over (nieuwe) vormen van dialoog tussen burgers en burger inspraak;
- Je zorgt in samenwerking met de gezaghebber en de eilandsecretaris voor een goede en transparante besluitvorming in het driehoeksoverleg. Je initieert in dit kader strategische, procedurele en inhoudelijk vraagstukken;
- Je ondersteunt de raadsleden in het proces van bestuurlijke vernieuwingen;
- Je onderhoudt interne en externe contacten en vertegenwoordigt de Eilandsraad waar nodig in ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten;
- Je ontwikkelt en toetst beleid met betrekking tot het functioneren van de raad en commissies, beoordeelt de kwaliteit en effectiviteit van beleid en doet voorstellen tot verbetering;
- Je bent eindverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de raad en commissies;
- Je coördineert de inzet van de medewerkers en middelen en stuurt de werkzaamheden aan in het kader van de ondersteuning van de eilandsraad en van individuele leden
Vereisten:
- HBO/academisch werk- en denkniveau met een afgeronde bestuurlijke/juridisch opleiding, bij voorkeur leergang griffie
- Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en schrift.
- Brede interesse in de politiek-bestuurlijke thema's die op lokaal niveau spelen.
- Stressbestendigheid, integriteit, en flexibiliteit.
- Aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke processen op lokaal niveau.
- Gekwalificeerde kandidaten met de Nederlandse nationaliteit worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden:
Solliciteren:
Wilt u solliciteren op de functie van Griffier bij het Openbaar Lichaam St. Eustatius? We zien graag je C.V. en motivatie tegemoet voor 21 december 2020. Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u via email contact opnemen met mw. Malvern Dijkshoorn Lopes (Waarnemend Eilandsecretaris): Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.
De eerste gesprekken vinden plaats op 21 december 2020.
U kunt uw brief richten aan het Bestuurscollege van Sint Eustatius
T.a.v Mw. Francisca Gibbs
Unit manager Interne Dienstverlening
Meer informatie Voor meer informatie over de procedure of over de organisatie graag contact opnemen met de afdeling Personeel zaken. Tel: + (599) 318-2931 Tel: + (599) 318-3234