Wij zoeken per direct een daadkrachtige administratieve medewerker als vrijwilliger met kennis van social media (8-12 uur per week).
Wie zijn wij?
Stichting Ocan is een landelijke (vrijwilligers)organisatie die zich bezighoudt met projecten en activiteiten gericht op positieverbetering van Caribische Nederlanders en aanverwante doelgroepen in het Koninkrijk der Nederlanden. Wij bestaan al 36 jaar. De organisatie heeft zich gaandeweg aangepast aan de verschillende (politiek/maatschappelijke) ontwikkelingen. Momenteel richten wij ons op de thema’s: advocacy, talent-persoonlijke ontwikkeling, (arbeidsmarkt)participatie, sociaal-maatschappelijke ondersteuning. Wij richten ons op specifieke groepen zoals: eenouder gezinnen, studenten en ouderen die ondersteuning nodig hebben. Wij zijn daarom op zoek naar een administratieve kracht die als vrijwilliger ons komt ondersteunen met administratieve-, secretariële- en communicatie werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Een bijdrage leveren aan de representatieve uitstraling en algemene professionaliteit van de organisatie.
- Administratieve- en secretariële werkzaamheden. Zoals: Telefoon beantwoorden, agenda beheer, emailbeheer, Inkomende- en uitgaande post, archivering.
- Ondersteuning bij de financiële administratie: inboeken en scannen van rekeningen.
- Zorg dragen voor het opbouwen en onderhouden van bestanden volgens AVG.
- Het ontvangen van bezoekers en het maken van afspraken.
- Het posten van informatie op social media en website.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een opleiding op MBO 4-niveau administratie of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent vaardig met Microsoft-Office.
- Je hebt kennis en ervaring met het posten van informatie op social media en website.
- Je hebt een klantgerichte, initiatiefrijke en flexibele opstelling.
- Je bent accuraat in administratie en bent in staat om verschillende processen te volgen.
- Je hebt ervaring met het aanleggen van contactgegevens in bestanden.
- Je bent proactief, creatief en ondernemend. Je weet van aanpakken.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels. Papiaments is een pre.
- Je hebt culturele affiniteit met mensen van Afro-Caribische herkomst.
- Woonachtig in Den Haag is een pre.
Wat bieden wij?
- Een dynamische omgeving dat buiten de grenzen van Nederland reikt met de mogelijkheid jouw sociale netwerk uit te breiden.
- Veel ruimte voor eigen zelfstandigheid met begeleiding.
- Een vrijwilligersvergoeding.
- Aansprakelijkheidsverzekering.
- Collectieve ongevallenverzekering.
Is jouw interesse gewekt?
Stuur dan jouw CV en een motivatiebrief voor 1 april 2022 op in WORD of PDF naar . Voor meer informatie over deze vrijwilligers vacature, kan je contact opnemen met mevrouw Cynthia Ortega-Martijn telefoon 070-3803301.